1. Az adatkezelő
HOLNAP Könyvelőiroda Kft.
Székhely: 1126 Budapest, Dolgos utca 2. 4. ép. fszt. 1.
Adószám: 12851102-2-43
Cégjegyzékszám: 01 09 706515
Képviselő: Tompa Dániel ügyvezető
E-mail: konyveles@holnapkft.hu
A Holnap Könyvelőiroda Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) az általa kezelt személyes adatokat a hatályos jogszabályok, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény szerint kezeli.
2. Milyen adatokat kezelünk és milyen célból
Kapcsolatfelvétel (űrlap, e-mail, telefon). Kezelt adatok: név, cégnév, e-mail cím és az üzenet tartalma. Cél: a megkeresés megválaszolása, ajánlatadás. Jogalap: a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b), illetve az Adatkezelő jogos érdeke (6. cikk (1) f).
Ügyfélkapcsolat és könyvelési szolgáltatás. A szerződött ügyfelek és képviselőik adatai, valamint a könyveléshez, bérszámfejtéshez átadott bizonylatok és iratok. Cél: a megbízási szerződés teljesítése és a jogszabályi (számviteli, adózási, társadalombiztosítási) kötelezettségek teljesítése. Jogalap: szerződés teljesítése (6. cikk (1) b) és jogi kötelezettség (6. cikk (1) c).
3. Az adatkezelés időtartama
- Megkeresések, ajánlatkérések: a cél eléréséig, illetve a kapcsolat lezárásáig, legfeljebb [pl. 1 évig].
- Számviteli bizonylatok: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerint 8 évig.
- Szerződéses és számlázási adatok: a szerződés megszűnését követő általános elévülési ideig, illetve a jogszabályban előírt megőrzési ideig.
4. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
Az Adatkezelő a szolgáltatás nyújtásához az alábbi adatfeldolgozókat veheti igénybe:
- Tárhely- és weboldal-szolgáltató: [tárhelyszolgáltató neve és címe, pl. Netlify].
- Könyvelési és bérszámfejtési szoftver szolgáltatója: [szolgáltató neve].
- Számlázó program szolgáltatója: [szolgáltató neve].
Hatóságok (például a Nemzeti Adó- és Vámhivatal) felé az Adatkezelő jogszabályi kötelezettség alapján továbbít adatot. Az Adatkezelő az adatokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem továbbítja, kivéve, ha erre jogszabály kötelezi, vagy ha [erre külön tájékoztatás és jogalap alapján kerül sor].
5. Sütik (cookie-k)
A weboldal működéséhez nem használ marketing- vagy analitikai sütit. Az oldal betűtípusokat a Google Fonts szolgáltatásból tölt be, amely a betöltéskor technikai okból kezelheti a látogató IP-címét. Amennyiben a jövőben analitikai vagy más süti kerül bevezetésre, arról külön süti-tájékoztató és szükség esetén hozzájárulás-kérő felület gondoskodik.
6. Az érintett jogai
Az érintett a rá vonatkozó adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogokat gyakorolhatja: hozzáférés, helyesbítés, törlés, az adatkezelés korlátozása, tiltakozás, valamint az adathordozhatóság joga; hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható. A kérelmeket az Adatkezelő a konyveles@holnapkft.hu címen fogadja, és jogszabályi határidőn belül válaszol.
7. Jogorvoslat
Az érintett panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · Telefon: +36 1 391 1400 · Web: naih.hu
Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat; a per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
8. A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására. A mindenkori hatályos változat a weboldalon érhető el.